Archivo Municipal

El Archivo Municipal de Benavente es una unidad administrativa perteneciente al Ayuntamiento de la ciudad de Benavente e integrada en el sistema de Archivos de Castilla y León. Es, por lo tanto, un servicio público, responsable de la custodia del patrimonio documental municipal. Este patrimonio está formado por el conjunto de documentos, generados, recibidos o reunidos por el Concejo, Regimiento o Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias, a lo largo de toda su historia institucional.

Se encuentran situadas en la planta superior del mencionado Edificio Consistorial de la Plaza Mayor. Dichas instalaciones fueron dotadas de un depósito de almacenamiento mediante compactos, además de diversas salas de espacios de trabajo y consulta.

El valioso patrimonio documental custodiado en el archivo, abarca el periodo cronológico comprendido desde el siglo XII hasta las primeras décadas del siglo XXI. El volumen ocupado por la documentación municipal se acerca a los 2.000 metros lineales y las unidades de instalación se aproximan a las 10.000 unidades. Entre todo este conjunto documental, es de destacar su valiosa colección de Privilegios Reales y series hacendísticas

Es función del Archivo recibir, custodiar, conservar, organizar, describir y difundir todo su fondo documental, que en definitiva es la historia de la ciudad de Benavente y el patrimonio histórico de todos los ciudadanos.
El objetivo principal del Archivo, es prestar un servicio público, facilitando el acceso a la documentación, con excepción de la que está sujeta a restricciones de acuerdo con la legislación vigente, y proporcionando la información y documentos solicitados por sus usuarios.

Carta Puebla de Benavente de 1167

Los fondos del Archivo del Archivo Municipal de Benavente se dividen fundamentalmente en dos tipos, en función de su edad y del uso preferente que su carácter les otorga.
Se trata del volumen documental más voluminoso en el Archivo; y se compone en su mayor parte de documentos pertenecientes a la segunda mitad del S. XX y primeros años del siglo actual. Estos documentos tienen una validez legal vigente en su plenitud y, como tal, su utilización se restringe al desarrollo de los distintos expedientes por los que Administración y ciudadanos se relacionan entre sí. A ello se une diversa documentación depositada durante los últimos años y procedente de las distintas oficinas municipales que incluye documentación en su mayor parte desde el año 1997 hasta el año 2017.
Se trata de documentación que abarca del S. XII al S. XX. Los documentos más antiguos que custodia el Archivo datan del siglo XII, entre ellos la llamada Carta Puebla o Fuero de Benavente de 1167.

Se compone también de varios fondos documentales, pues además de la documentación municipal propiamente dicha, se han incorporado al mismo como fondos agregados:

  • Fondo Casa del Cervato Rodríguez
  • Fondo Casa de Doña Soledad González Santiago (instalado en las dependencias del Centro Cultural Soledad González)
  • Fondo Sociedad de Socorros Mutuos San Crispín
  • Fondo de la Asociación Cultural “Fray Toribio de Motolinía”
  • Fondo de la Asociación “Club Filatélico y Numismático de Benavente”
Colecciones facticias, bibliografía e ilustraciones relacionadas con Benavente y adquiridas por el Ayuntamiento de la ciudad.

El Archivo Municipal de Benavente, presta a sus usuarios los siguientes servicios: consultas, préstamos, reprografía y difusión cultural y educativa.

Localización: EDIFICIO CONSISTORIAL (Plaza Mayor, 3, 2ª planta)

Servicios:

  • Consulta indirecta resuelta por el personal del Archivo y solicitada por correo postal, fax, correo electrónico y de forma telefónica.
  • Consulta directa solicitada por el usuario personalmente en el Archivo, permaneciendo el tiempo necesario para contestar verbalmente a su petición.
  • Servicio interno de préstamo de los documentos solicitados por las oficinas municipales.
  • Salida de los documentos en préstamo para exposiciones, siempre autorizada por el Ayuntamiento y la Junta de Castilla y León.

A las distintas consultas formuladas por el usuario, se trata de dar respuesta mediante los instrumentos de descripción disponibles inventarios, catálogos, bases de datos, etc.), así como asesoramiento sobra la materia a consultar. Las mismas deben de ser de carácter únicamente informativo y orientativo sobre los servicios que ofrece el archivo e instrumentos de consulta y localización de documentación, ya que el Archivo no efectúa trabajos o investigaciones particulares.

CONDICIONES DE ACCESO Y CONSULTA

Todos los ciudadanos o entidades tienen derecho a la consulta libre y gratuita del patrimonio documental del municipio de Benavente, de acuerdo con la legislación vigente en materia de acceso y reproducción de documentos.

La consulta se realizará siempre respetando los límites generales al derecho de acceso establecidos legalmente. Se permitirá el acceso a los documentos excluidos de consulta pública, cuando las peticiones acrediten intereses legítimos o científicos.

Consulta en Sala:

El investigador solicita al archivero encargado del Archivo el documento. Éste rellena la ficha con los datos del investigador y del documento requerido (la ficha se depositará en fichero de investigadores).

Existe también la atención de determinadas consultas por correo.

  • DEL CASO CAÑIBANO, M.; DE LA MATA GUERRA, J.C.; RODRÍGUEZ LÓPEZ, M.C.: El Archivo Municipal de Benavente (Catálogo-Inventario). Instituto de Estudios Zamoranos “Florián de Ocampo”. 1996, Zamora.
  • DEL CASO CAÑIBANO, M.; DE LA MATA GUERRA, J.C.; RODRÍGUEZ DE DIEGO, J.L.; RODRÍGUEZ LÓPEZ, M.C.: Estado de los Trabajos de Inventario del Archivo Municipal de Benavente. En Fuentes Documentales para la Historia de Zamora. I.E.Z. “Florián de Ocampo”. pp. 197-203. Zamora, 1991.
  • DE LA MATA GUERRA, J.C.: Casa de Doña Soledad González y su archivo familiar. En Brigecio nº 13, Revista de Estudios de Benavente y sus tierras. Centro de Estudios “Ledo del Pozo”. pp. 133-153. Benavente, 2004.

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