El Ayuntamiento de Benavente en coordinación de las concejalías de Cultura, Patrimonio y Administracion Interior, ha querido dotar al Archivo Municipal de un escáner profesional que le permita digitalizar la documentación que alberga el mismo. Fundamentalmente y en un principio los trabajos se centrarán en aquellas series documentales más antiguas y requieren una protección mayor por su estado de conservación.
En la actualidad es escaso en su conjunto el volumen de los documentos del archivo municipal benaventano que han sido microfilmados, digitalizados, o copiados por cualquier otro formato, por ello la necesidad de proceder a la dotación de medios suficientes para la realización de estas tareas. Ello mediante la puesta a disposición del personal del archivo de los medios tecnológicos más adecuados para la realización de este proceso de digitalización de sus fondos documentales.
La dotación con esta importante herramienta al Archivo Municipal está adecuada a sus necesidades. Con este escáner profesional de alta gama también podrá diversificar e incrementar potencialmente los trabajos de difusión cultural y educativa de este servicio, así como la dinamización y aprovechamiento del capital informativo del archivo, la aplicación de estrategias de comunicación y difusión, animación cultural, potenciación de la investigación histórica, imagen, marketing y comunicación, tendentes a potenciar las funciones didácticas del archivo como servicio educativo y la colaboración en proyectos, elaboración de informes y organización de exposiciones. La reproducción digitalizada de la documentación facilitará también sin duda la difusión del patrimonio documental municipal, abriendo un abanico de posibilidades especialmente a la participación u organización de exposiciones, publicaciones, conferencias, etc., y en general en todas aquellas actividades que impliquen la difusión de ese legado. Los dibujos, litografías, grabados, fotografías y carteles podrán ser almacenados y reproducidos, preferentemente, y de manera más fácil y rápida mediante la aplicación de la tecnología digital. Con ello y mediante esta inversión se pretende preservar y facilitar el acceso a la documentación, lo cual supone un salto cualitativo para este oficina o servicio municipal, dada la entidad del propio archivo que integra además varios fondos documentales de gran importancia para la historia de la ciudad. El Archivo Municipal supera en la actualidad los 800 metros lineales de documentación, lo cual supone más de 4.000 unidades de instalación, entre cajas archivadoras, libros, carpetas y legajos.
El escáner adquirido es un escáner profesional de sobremesa, integra un innovador soporte en V que permitirá colocar los originales en cualquier posición/ángulo sin que afecte al resultado final.
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